Este curso é parte da apostila Excel 2016 e Calc (preparatória para concursos).
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Aula 05
Quais dados as planilhas reconhecem?
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Quando inserimos alguma informação nas células das planilhas elas sempre irão reconhecer e identificar esses dados como texto, número ou cálculo.
- Os textos serão alinhados sempre à esquerda
- Os números serão alinhados à direita da célula
- Os cálculos ou fórmulas serão substituídos pelo resultado da sua ação.
Veja na imagem a seguir a ilustração de uma soma.
Na primeira imagem temos a palavra “Cálculo” que se encontra alinhada à esquerda, os valores 10 e 20 alinhados à direita e a função soma em edição.
Ao se pressionar “enter”, a função vai para o segundo plano e dá lugar ao resultado, como pode ser visto na segunda imagem.
Observações
Essa configuração é nativa do sistema, porém, o usuário pode ajustar da forma que considerar mais viável aos seus trabalhos, e aplicar configurações personalizadas como alinhar tudo à direita, esquerda, centralizado, entre outras opções que veremos no decorrer do nosso curso.
Classificação de dados
Os dados inseridos em uma folha de cálculo podem ser classificados de várias formas, por exemplo, crescente, decrescente, por determinada coluna, entre outras possibilidades.
Quando executamos essa tarefa o sistema, além de obedecer ao critério estabelecido pelo usuário, também implementa uma lógica própria.
Embora tenham um modo de classificação bem parecidos, o Excel e Calc divergem um pouco quanto a ordem dos dados.
Excel
Em uma classificação crescente, o MS Excel usa a ordem a seguir:
“ Números, datas, textos, valores lógicos e células vazias. ”
Em uma classificação decrescente a ordem é contrária, exceto com células vazias que vão sempre para o final da série de dados.
LibreOffice Calc
No Calc, versão LibreOffice 5, os valores lógicos aparecem primeiro. Os demais dados seguem a mesma ordem do Excel.
“Valores lógicos, números, datas, textos, e células vazias.”
Os detalhes dessa classificação, vamos verificar na análise da seguinte questão, cobrada pela Fundação Carlos Chagas em 2010. Vejamos:
SEÇÃO ANÁLISE DE QUESTÕES
FCC/2010 – Agente Técnico Legislativo Especializado – Enfermagem
1.Em uma classificação crescente, o MS Excel usa a ordem a seguir:
(A) Células vazias, valores lógicos, textos, datas e números.
(B) Células vazias, textos, valores lógicos, datas e números.
(C) Números, valores lógicos, datas, textos e células vazias.
(D) Números, datas, valores lógicos, textos e células vazias.
(E) Números, datas, textos, valores lógicos e células vazias.
Resposta durante a análise da videoaula abaixo:
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Professor de informática para concursos, funcionário público, graduado em análise e desenvolvimento de sistemas.
