Aula 10 – Alça de Preenchimento do Excel 2007 ao 2016 e LibreOffice Calc
Vamos descobrir os segredos da Alça de Preenchimento do Excel 2007 ao 2016 e do LibreOffice Calc.
A alça de preenchimento serve para auxiliar na composição de dados pela planilha de forma rápida e inteligente. Ela é representada pelo sinal de adição (+) que é ativado ao se posicionar o ponteiro do mouse no canto inferior direito das células. (Veja exemplo na figura abaixo, célula A1).
A alça possibilita o preenchimento automático na horizontal e vertical.
O preenchimento será feito de forma inteligente porque o sistema reconhece alguns valores inseridos na célula e tende a dar sequência na ideia do usuário.
A imagem acima foi capturada do Excel 2016, contudo, no LibreOffice Calc a alça também é formada por um sinal de adição bem semelhante.
[IMPORTANTE]
Embora sejam bem parecidas, as funções da alça de preenchimento apresentam algumas diferenças entre Excel e Calc. Vamos apesentar algumas das principais diferenças nesse capítulo.
No exemplo a seguir foi digitada a palavra “ter” e o sistema entendeu que se tratava de uma sequência de dias da semana. Ao arrastar pela alça de preenchimento obtivemos como resultado a sequência crescente dos dias.
Essa função se aplica tanto no Excel 2016 quanto LibreOffice Calc 5.
Outra possibilidade é a criação de progressões.
Para criarmos uma progressão numérica simples, por exemplo: 10, 11, 12, 13, 14 e 15, e que ambos os sistemas (Excel e Calc) reconheçam como progressão, temos que tentar “forçar” esse entendimento para o sistema. Para isso, devemos preencher pelo menos duas células com determinada progressão e selecioná-las para que a folha de cálculo entenda e dê continuidade. Veja o exemplo criado no Excel, mas que funciona pela mesma forma no Calc.
Nesse aspecto é que chamamos atenção para uma diferença entre o Excel 2016 e LibreOffice Calc versões 5.
A diferença nesse caso é que, no LibreOffice Calc 5 não há necessidade de se digitar dois valores para se iniciar uma progressão.
No exemplo acima, se tivéssemos digitado apenas o número 10 e arrastado pela alça de preenchimento já seria dada a progressão.
No Excel, ao se digitar APENAS UM VALOR numérico e arrastá-lo pela alça de preenchimento ele replicará o mesmo número nas demais células. Para criar uma progressão a partir de apenas um número, haverá necessidade de acionar a tecla CTRL.
Já no Calc ocorrerá de forma inversa, ou seja, ao arrastar um conteúdo numérico (único) a partir de uma célula, já ocorrerá a progressão.
Com o acionamento da tecla CTRL ocorrerá apenas a cópia do número para as células percorridas pela alça de preenchimento.
ALÇA DE PREENCHIMENTO POR CLIQUE DUPLO
Além da técnica de arrastar pela alça de preenchimento, também é possível preencher dados nas colunas com clique duplo do botão esquerdo do mouse também na alça de preenchimento.
Obs.: 1 Existe diferença entre Excel e Calc;
Obs.: 2 Existe diferença entre Excel 2007 e versões posteriores.
Para que seja possível completar dados através de clique duplo na alça de preenchimento, é necessário que haja uma coluna de referência em um dos lados da coluna que sofrerá a ação da alça e que ela possua dados inseridos em pelo menos duas células consecutivas.
No Excel 2007 e LibreOffice Calc, a coluna da esquerda é a referência base para preenchimento. A partir do Excel 2010, a referência será sempre a coluna de maior extensão de dados preenchidos e ininterruptos.
Vamos exemplificar e simplificar:
Começaremos com o LibreOffice Calc, pois ele adota a mesma técnica do Excel 2007.
Temos três colunas com dados e cabeçalhos nomeados como: Esquerda, Central e Direita.
Vamos aplicar a técnica de clique duplo na coluna “Central”, para tanto, vamos selecionar a célula B2 e dar um duplo clique na sua alça de preenchimento:
[ Aqui está o segredo ]
Percebam que a coluna Central foi preenchida automaticamente até a linha 6, que é o mesmo alinhamento da coluna da esquerda. Isso ocorreu pois tanto no LibreOffice Calc, quanto no Excel 2007 a coluna da esquerda é a referência base para preenchimento automático por clique duplo na alça de preenchimento.
No próximo exemplo, vamos utilizar o Excel 2016, aplicar os mesmos passos e verificar a diferença entre as versões.
Dados inseridos na planilha Excel 2016
Conforme fizemos no LibreOffice Calc, vamos aplicar a técnica de clique duplo na alça de preenchimento da coluna “Central”, célula B2:
Perceberam a diferença?
Agora os dados foram preenchidos automaticamente até o limite da coluna “Direita” (linha 8), que contém mas dados. Como utilizamos o Excel, e clicamos duas vezes na alça de preencimento (sem acionar CTRL), os dados apenas se repetiram. No exemplo anterior que foi feito no Calc, ocorreu uma progerssão.
Assista a uma explicação bem detalhada na videoaula no final deste artigo.
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Professor de informática para concursos, funcionário público, graduado em análise e desenvolvimento de sistemas.
